特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日頃より本学会の活動にご高配賜り、誠にありがとうございます。
さて、本学会の2012年度通常総会を、以下の要領にて開催致しますのでご案内申し上げます。
総会に引き続いて、ヒューマンインタフェース学会賞（論文賞、学術奨励賞、研究会賞、特別賞）の授与式ならびに特別講演も開催されますので、会員の皆様には奮ってご出席下さいますようお願いいたします。　敬具

特定非営利活動法人ヒューマンインタフェース学会の2012年度通常総会が3月1日に芝浦工業大学で開催されました。

最初に土井会長より、総会出席者数34名、委任状136名で、社員数1,178名の10分の1以上を満たしており、総会が成立した由の報告がありました（※定款第26条に基づく）。以下に総会の内容を報告致します。

１．会長挨拶

土井会長より挨拶がありました。

２．2011年年度事業報告

2011年度の事業活動が各担当理事から報告され、全会一致で承認されました。

・総務財務委員会

東日本大震災関連施策として、被災地域会員の会費免除、及び、シンポジウム参加費免除、減免を実施。財務的には、論文誌電子化等運営費用の圧縮を検討し、2012年度予算に反映。

・シンポジウム委員会

ヒューマンインタフェースシンポジウム2011を9月13日～16日、仙台国際センターにて開催。

大会長：北村 正晴　氏　（東北大学）

発表件数：239件（一般発表169、対話発表70）

参加者数：シンポジウム474名、講習会141名

・会誌委員会

Vol.13、No.1～4を発刊。特集として「見守りに役立つ見守り技術」等を掲載。

・論文誌編集委員会

論文数38件を採録（一般論文：15件、特集論文：23件）。

2012年2月号より論文誌はオンラインジャーナルでの公開。1年分の論文をまとめたCD-ROMを会員へ配布予定。オンラインでの査読状況確認が可能。

・研究会運営委員会

ヒューマンインタフェース学会研究会として13回開催（第71回～第83回）。

・事業・企画委員会

第20回のヒューマンインタフェースセミナーを実施。ヒューマンインタフェースシンポジウム2011のWSにて「ともに語り合う学会の未来」を企画。

・電子広報委員会

学会ホームページを2011年4月にリニューアル。ニュースレター（毎月配信Vol.11、No.1～12）を通じ、研究会、セミナー等の情報を告知。OpenMLの運用開始。

・国際リエゾン委員会

HCI International2011若手オーガナイズドセッションを4件実施。

・その他の活動報告

・特別講演会

2011年3月1日 於：京都リサーチパーク　4号館　2階　ルーム1

竹村 治雄　氏（大阪大学 サイバーメディアセンターセンター長）

「グローバル時代の学会のありかたについて-HI学会の将来展望」

・表彰：第11回論文賞：2件、第12回学術奨励賞：3件、第7回研究会賞：2件

・横断型基幹科学技術研究団体連合への参画

・内外の関係機関との連携、および交流：協賛52件

・各種会議の開催：

 通常総会1回、理事会5回、評議員会2回、総務財務委員会3回、会誌委員会2回、

論文誌編集委員会3回、ヒューマンインタフェースシンポジウム2011実行 委員会1回、

ヒューマンインタフェースシンポジウム2012実行委員会1回、電子広報委員会2回、

研究会委員会3回、事業委員会1回、国際リエゾン委員会 1回

３．2011年度会務報告

亀山総務担当理事より、2011年度の会務状況が報告されました。

・会員の現状

（正会員1,171、学生会員156、購読Ａ会員25、購読Ｂ会員35、賛助会員32、計1,419）

・会員の入退会状況（2011年1月1日～12月31日で入会118、退会83）

・事務局の現状：事務局業務の外部委託を継続（委託会社：有限会社セクレタリアット）

・役員選挙：インターネットを用いた完全電子投票を実施

提案された32名の保留会員についての除名は、全会一致で承認されました

４．2011年度収支決算報告

杉原財務担当理事より、2011年度収支報告がありました。

・単年度収支は赤字（\469,681）であり、Webリニューアル費用（\4,731,701）を含むと

大幅な赤字。次年度繰越金は\11,504,260。

椹木監事より2011年度の監査報告がありました。

・2月4日に2名の監事が監査を実施。2011年度の会計ならびに理事の業務執行の適正を

確認。

以上、全会一致で承認されました。

５．2012年度役員選挙

大須賀選挙管理委員長より、2012年度役員選挙過程および結果について報告がありました。

・開票は2011年11月16日に実施。投票総数190票（有効190票、無効0票）、投票率16.5%。

・投票手段はインターネットを用いた電子投票のみ。

・選挙後に選出された理事候補者から就任辞退があった経緯を報告。土井会長より、理事会での持ち回り討議と評議員会にて、後任の総務担当理事として静岡大学竹内勇剛氏が選出・承認されたことを説明。

全会一致で新役員が承認されました。

６．評議員の紹介

土井会長より評議員の紹介。

全会一致で新評議員が承認されました。

７．新旧会長挨拶

土井会長、竹村新会長より挨拶。退任の弁、抱負等が語られました。

８．規定類の改定

亀山総務担当理事より報告がありました。

学会賞規定に特別賞を追加。論文誌の電子化に伴う論文投稿規定の改定。メーリングリスト利用規程を新設。

以上、全会一致で承認されました。

９．2012年度事業計画

亀山総務担当理事より、2012年度の活動計画について説明がありました。

・活動方針：会員ニーズに対応した学会としての体制充実を図る

・特別講演会：原島 博 氏（東京大学 名誉教授）

「ヒューマン・インタ・フェース

－人（ヒューマン）も顔（フェース）も関係（インタ）でつながれているー」

（2012年3月1日 芝浦工業大学 豊洲キャンパス 交流棟4階 402教室）

・ヒューマンインタフェースシンポジウム2012：

9月4～7日（九州大学）

大会長：竹田 仰 氏

・セミナーの開催：2回開催予定

・学会誌：4回発刊予定

・論文誌：4回発刊予定

・学会ウェブサイトの運営

・ニュースレター配信：毎月配信予定

・ヒューマンインタフェース学会研究会（年12回）

・横断型基幹科学技術研究団体連合への参画

・学会合同英文誌IMTへの参加

・受託研究：申込に応じて随時実施予定

・表彰：学会賞（論文賞3件、学術奨励賞5件、研究会賞1件、特別賞）を総会にて表彰

・内外の関係機関との連携および交流：協賛は約50件を予定

・諸会議の予定（数字は開催予定回数）：

通常総会（1）,理事会（5）,評議委員会（2）,総務財務委員会(4)，会誌委員会（5）,

論文誌編集委員会（2）研究会運営委員会（2）,事業・企画委員会（2）,電子広報委員会（2）,

HIシンポジウム2012実行委員会（2）,HIシンポジウム2013実行委員会（3）,

国際リエゾン委員会（3）

以上、全会一致で承認されました。

１０．2012年度予算

杉原財務担当理事より、2012年度の予算について説明があり、全会一致で承認されました。

以上、通常総会の全議事の審議が行われ、すべて提案通りに議決されました。